Προς:

                                                     Ποδοσφαιρικά Σωματεία-Μέλη Ε.Π.Σ.Α

                                      Έδρες τους

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των ποδοσφαιρικών Σωματείων Μελών της Ε.Π.Σ.Α

Κύριε Πρόεδρε,

            έχοντας υπ΄ όψη 1) το καταστατικό της Ε.Π.Σ  (άρθρο 8 παρ.1) 2) το Ν. 2725/99 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα την  από  77/29-05-2009 απόφαση του Δ.Σ της Ε.Π.Σ.Α

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ

ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΏΝ  ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ  ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ E.Π.Σ.Α

Η οποία θα πραγματοποιηθεί  στις 27 Ιουνίου  ημέρα Σάββατο και ώρα 18:00 στα γραφεία  του Συνδέσμου  Διαιτητών  Αργολίδας οδός Χαρ. Τρικούπη 7 στο Ναύπλιο.

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ.

1.                  Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων  αντιπροσώπων  και έλεγχος απαρτίας  παρισταμένων Μελών.

2.                  Εκλογή Προέδρου Γ.Σ  και γραμματέα.

3.                  Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής.

4.                  Υποβολή και Έγκριση  Διοικητικού απολογισμού  περιόδου 01/01/2008- 31/12/2008.

5.                  Υποβολή οικονομικού απολογισμού  περιόδου  01/01/2008-31/12/2008.

6.                  Έκθεση της  Εξελεγκτικής Επιτροπής περιόδου 01/01/2008-31/12/2008.

7.                  Εγκριση  οικονομικού απολογισμού..

8.                  Αρχαιρεσίες  για την ανάδειξη  11μελούς Δ.Σ και 3μελούς  Εξελεγκτικής Επιτροπής.

Εάν δεν υπάρξει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί  χωρίς άλλη πρόσκληση την επομένη  28  Ιουνίου   ημέρα Κυριακή στο ίδιο τόπο την  ίδια ώρα και  με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα  με τις διατάξεις  του ισχύοντος καταστατικού.

            Οι επιθυμούντες  να είναι  υποψήφιοι  (Τακτικά Μέλη Σωματείου)  υποχρεούνται  να υποβάλλουν  έγγραφη αίτηση  με πρόταση του Σωματείου τους προ 8 (οχτώ) ημερών  της ημέρας της Συνέλευσης  ήτοι  μέχρι  20 Ιουνίου και  ώρα 13:00  στα γραφεία της  Ε.Π.Σ.Α.  Κάθε Σωματείο  έχει δικαίωμα  να υποδείξει  μόνο έναν  υποψήφιο (άρθρο 9 παρ. 4  καταστατικού Ε.Π.Σ.Α.)

Οι υποψήφιες   για το νέο Διοικητικό  Συμβούλιο της Ε.Π.Σ.Α  καθώς  και για την νέα Εξελεγκτική Επιτροπή πρέπει  να υποβληθούν  στην Ε.Π.Σ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ με ΑΙΤΗΣΗ  του ενδιαφερομένου  που πρέπει  ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ  να συνοδεύεται:

α)  Με ΒΕΒΑΙΩΣΗ  του Σωματείου του, ότι είναι  μέλος του Σωματείου  μέλους της Ε.Π.Σ.Α

β)  Με υπεύθυνη δήλωση  του Ν. 1599/86 ότι δεν συντρέχουν  εις βάρος του  τα κωλύματα  και οι  περιορισμοί  που ορίζει ο Νόμος.

γ)  Πιστοποιητικό  ποινικού μητρώου.

Η ΚΑΤΑΘΕΣΗ  των υποψηφιοτήτων  για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο  και τη νέα Εξελεγκτική  Επιτροπή πρέπει να  πραγματοποιηθεί στη Γραμματεία  της Ε.Π.Σ.Α (Γραφεία  Ε.Π.Σ.Α  Ν. Λάμπρου 8  Ναύπλιο.) και μέχρι ώρα  της ημέρας    της   

Τα Σωματεία προκειμένου να λάβουν μέρος στη Γενική Συνέλευση πρέπει να υποβάλλουν   έγγραφο υποδεικνύοντας  τον Τακτικό  και αναπληρωματικό  αντιπρόσωπό τους . Το παραπάνω έγγραφο ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΤΕΘΕΙ  στη Γραμματεία της Ε.Π.Σ Αργολίδας  και μέχρι  ώρα 13:00 της  Παρασκευής 26 Ιουνίου  2009.

Η εκλογή  των  Μελών του Δ.Σ  και εξελεγκτικής  Επιτροπής  πραγματοποιείται  από ενιαίο ή περισσότερα ψηφοδέλτια.

Σε κάθε  περίπτωση  ο αριθμός των  σταυρών προτίμησης  δεν μπορεί  να υπερβεί τους (11) έντεκα (1-11)  για το Δ.Σ  και τρείς (3)  (1-3) για την  Εξελεγκτική  Επιτροπή,  διότι θα θεωρηθεί άκυρο.

Εκλέγονται  οι 11   (έντεκα) πρώτοι σε σταυρούς  προτίμησης  για το Δ.Σ  και  3 (τρεις) για την Εξελεγκτική  Επιτροπή  εφ΄ όσον  έχουν την απόλυτη  πλειοψηφία (άρθρο 9 παρ. 5 καταστατικού).

Κάθε άλλο που ήθελε προκύψει  και αφορά την Τακτική Γενική Συνέλευση  ρυθμίζονται από τις διατάξεις  του ισχύοντος Καταστατικού Ε.Π.Σ.Α